一、家具行业管理的难点
1、产品款式变化快、物料种类繁多;
2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低;
3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结合;
4、生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制;
5、销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确;
6、仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。
家私行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存核心问题。
二、家具行业特点
1、家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业,从整体上看,机械化作业程度不高。
2、家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作带来了较大难度。
3、家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
4、订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如:某一款式的沙发订单,一部分要求用红色皮、一部分用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量……等问题就成为关键所在。
5、家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产……这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的,这也就是为何一般ERP软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。
6、家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。
三、家具行业ERP功能实现
三蚁ERP家具行业管理软件是运用于生产企业,管理客户订单、生产管理、物料需求分析、材料采购、仓库监控、生产领料、成品入库、销售发货、财务应收应付等。
1、客户订单管理:客户订单管理系统是用来维护客户的订单数据,包括对订单的审核、修改、统计查询,并且对订单的执行情况进行跟踪。
2、生产计划管理:生产计划管理系统是企业针对某时间段的客户订单,或结合历史产品销售数据和库存量作出的生产粗计划。良好的生产的计划可以减少库存资金积压,降低库存风险,同时可以充分满足市场需求。
3、生产管理:生产管理系统是企业用来对生产计划和客户订单交货期作出的期间明细生产按排。本系统针对目前大多企业面临订单交货延时问题提供了科学的解决方案。
4、物料需求管理:物料需求管理系统是用来对生产计划和生产指令单通过物料清单(BOM)进行材料核算,它既可以核算某张生产单的用料也可以一次性核算出多张生产指令单的用料数。
5、采购计划管理:采购计划管理系统是企业针对生产用料需求而制定的材料采购预算。本系统提供的解决方案既考虑到各材料的当前库存又考虑到各材料的安全库存量,并从需求时间等多方位进行数据参照和对比。
6、采购订单管理:采购订单管理系统是对采购计划进行分解,向各材料相对应的供应商下达采购合同。本系统具备订单审核、订单修改、订单删除、订单查询、订单到货情况查看等功能,并提供向各供应商的对账清单。
7、仓库管理:仓库管理系统是用来维护供应商的送货验收、生产领料、生产退料、向供应商退货、成品入库、销售发货等数据。系统并提供实时的材料和成品库存报表。库存盘点可以自动校正库存数,并生成盘盈盘亏表。
8、销售发货管理:销售发货管理系统是结合客户订单进行销售发货。它一方面自动减少成品库,另一方自动产生财务应收款。系统自动生成销售数据分析报表,并生成客户对账单。系统同时管理客户退货,并自动减少应收货款。
9、财务管理:管理客户的应收款、供应商的应付管理、财务总账管理。
10、人事工资管理:人事工资管理系统是为企业从人事档案、派工单、产品工序设定、计件工资维护、工资月报表等方面提供一整套解决方案。